Мы все склонны отвлекаться на работе. Или мы можем страдать от полного отсутствия мотивации. Но так много работы, у нас часто нет другого выбора, кроме как продолжать работу дома.
Когда вам нужно повысить свою производительность, есть много способов вернуться в нужное русло. Здесь мы поделимся некоторыми лучшими советами, чтобы оставаться сосредоточенными.
1. Ешьте завтрак
Начните каждый день со здорового завтрака. Под здоровой я имею в виду кашу: гречка, овсянка, чиа; тосты крупного помола; яйца; фрукты или йогурт – в зависимости от того, что вам по душе. Попробуйте выбрать несколько вариантов с низким ГИ (гликемическим индексом), чтобы обеспечить ваше тело энергией и поддерживать ее до обеда. Если ваш завтрак не полноценный или вы вообще не завтракаете, это делает вас усталым, взволнованным и отвлеченным. Не хорошо для производительности.
2. Спи спокойно
Эксперты рекомендуют спать около семи-девяти часов. Если вы ложитесь поздно ночью, вы будете чувствовать себя разбитым на следующий день. Хорошая производительность зависит от хорошего отдыха.
Не могу спать? Если у вас в голове каждый вечер что-то крутится, держите тетрадь у своей кровати и записывайте любые проблемы, заботы или задачи, которые вам нужно запомнить. Если это не сработает, тогда выясните, почему вы не можете уснуть. Если вы работаете допоздна, это и есть причина – вы не даете своему мозгу достаточно времени, чтобы успокоиться и расслабиться.
3. Упражнения
Чтобы держать уровень стресса, ходите и тренируйтесь каждый день. Даже если это просто прогулка во время обеденного перерыва. Упражнения помогут очистить ваш разум, оставаясь сосредоточенным. Если вы думаете, что от длительной непрерывной работы вы сделали больше, то вы ошибаетесь. Оставайтесь активными и вы будете оставаться продуктивными.
4. Прогулка на улице
Хорошая доза свежего воздуха и дневного света вдали от неестественной обстановки офиса полезна для души. Если в вашем офисе душно, темно и для очистки воздуха используется кондиционер. Эксперты предполагают, что пребывание на улице приносит много пользы для здоровья и что немного дневного света помогает избавиться от стресса, помогая вам не сбиться с пути, когда вы вернетесь за свой рабочий стол.
5. Составьте списки дел
Независимо от того, используете ли вы диспетчер задач в Outlook или у вас есть Google календарь, убедитесь, что вы каждый день ведете простой список дел и даете себе реалистичный набор задач, которые необходимо выполнить. Попробуйте сначала решить трудную задачу, а затем выполните много простых заданий, чтобы вознаградить себя.
6. Сроки
Когда вы ставите задачу в вашем списке, постарайтесь назначить себе крайний срок. Таким образом, вы будете менее склонны «валять дурака» и тратить время на другие вещи. Оставайтесь сосредоточенными, и вы обнаружите, что вы легко справляетесь с каждой задачей.
7. Электронная почта
Электронная почта является убийцей производительности. Это факт. Заставьте себя проверять электронную почту в определенное время в течение дня. Я пытаюсь проверять свою электронную почту каждое утро в 8 утра, а затем я не проверяю до полудня. Ограничьте время, затрачиваемое на электронную почту, чтобы оставаться продуктивным.
8. Делайте короткие телефонные звонки
Общение по телефону с клиентами, друзьями или поставщиками может занять много времени. Попробуйте ограничить каждый телефонный звонок, объяснив другому человеку, что не можете говорить долго. Вы не сможете сделать это с некоторыми клиентами. В этом случае выключите телефон, когда вы особенно заняты, и убедитесь, что ваша голосовая почта включена,.
9. Ограничить пользование социальных сетей
Вконтакте, Facebook, Instagram – все они так и манят полистать ленту. Как и электронные письма, вы должны просматривать свои социальные сети только в определенное время и ограничивать продолжительность их использования. Не оставляйте Вконтакте или другие социальные сети открытыми на рабочем столе, они будут продолжать отрывать вас от работы.
10. Используйте анти-отвлекающие инструменты
Есть много инструментов, чтобы остановить соблазн полистать любимую социальную сеть. Если вы действительно не можете заставить себя не смотреть, скачайте анти-отвлекающий инструмент, такой как Freedom . Это простое приложение для повышения производительности, которое блокирует вас от Интернета на срок до восьми часов. Прекрасный! Совместим с Windows или Mac.
Есть SelfControl, который блокирует доступ к серверам входящей и исходящей почты и веб-сайтам на заранее определенный период. Или вы можете попробовать Think, который скрывает все на вашем экране и позволяет вам сосредоточиться.
11. Делайте перерывы
Если вы чувствуете себя непродуктивно, сделайте перерыв. Прочитайте книгу в течение 10 минут или выйдите на улицу, чтобы подышать свежим воздухом.
12. Одна вещь за один раз
Сконцентрируйтесь на одной задаче за раз. Многозадачность может показаться более продуктивной, но она может замедлить работу. Это одна из моих худших привычек, и я часто замечаю, что пытаюсь писать электронные письма, обновлять Twitter и завершать статью – и все это одновременно. Бесполезно пытаться сделать все сразу, потому что вы никогда не сможете сосредоточиться.
13. Разделите большие задачи на части
Чувство непродуктивности часто может возникнуть, если наша нагрузка пугает нас. Если у вас есть очень большой проект, который кажется ошеломляющим, разбейте его на более мелкие, более управляемые части. Затем займитесь каждым по очереди. Посмотрите на список и почувствуйте, что достигаете успеха.
14. Определенные задачи в определенное время
Выясните, когда вы работаете с максимальной отдачей, и решите самые сложные задачи. Выполняйте легкие задания в остальное время. Вы сделаете намного больше.
15. Если вы застряли, двигайтесь дальше
Со списком задач, который вы составили несомненно столкнетесь с чем-то, что вы не можете выполнить. Если вы застряли, бросьте то, над чем вы работаете, сделайте перерыв, а затем начните что-то новое. Вы можете обнаружить, что вдохновение приходит позже и вы можете вернуться к этой задаче.
16. Фоновый шум
Правильно настройте обстановку и убедитесь, что у вас нет шума, который отвлекает вас от работы. Если вы находитесь в офисе или работаете дома и вам слишком шумно, попробуйте немного фоновой музыки. Например расслабляющие звуки, такие как океан или потрескивающий огонь.
17. Прекратить промедление
Вы заметили как уклоняетесь от задач или откладываете в долгий ящик – просто прекратите тратить время! Часто это самое трудное препятствие, которое нужно преодолеть – просто начать новый проект.
18. Оставьте приятные задачи на потом
Оставьте самые приятные задачи в конец списка и вам будет чего ждать с нетерпением. Если вы сначала выполняете все менее приятные задачи, вы будете чувствовать себя энергичным, позитивным и готовым заняться чем-угодно.
19. Чистый стол – чистый ум
Сделайте для тебя ритуалом – порядок на рабочем месте либо с утра, либо в конце дня. Избавьтесь от беспорядка и вы начнете каждый день с чистого листа. Если ваш стол грязный, вы будете постоянно отвлекаться на поиски чего-то необходимого либо на уборку. Приобретите органайзер для рабочего стола, ящики и полезные решения для хранения.
20. Отвлекающие факторы
Наконец, если вы все еще чувствуете себя непродуктивно и не справляетесь с нагрузкой, заведите блокнот и записывайте все отвлекающие факторы, которые убивают ваше рабочее время. Вскоре вы увидите появление схема, которая поможет внести корректировки.
